Приказано уничтожить: лучшие офисные шредеры, преимущества и недостатки различных моделей, советы, как выбрать мощный и производительный аппарат

Рейтинг ТОП 7 лучших офисных шредеров: какой выбрать, характеристики, отзывы

Офисный шредер – устройство уничтожения документов на бумажных носителях. Аппарат применяется в тех случаях, когда требуется избавиться от важных документов и при этом сделать нечитабельными персональные данные или прочую важную содержащуюся на листах информацию. Ненужные документы подвергаются переработке в шредере в обязательном порядке перед утилизацией в любом случае, ибо передача коммерческой тайны или персональных данных третьим лицам карается по закону.

Содержание:

Уровни секретности

Если описать данный параметр в целом, то уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение – документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл фактически невозможно.

Согласно стандарту DIN 66399 существует семь уровней, а именно:

  1. Р1 и Р2. Почти не отличаются друг от друга. В случае с первым уровнем лист режется на полосы шириной до двенадцати миллиметров, со вторым – до шести. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на небольшое количество полос. Также следует отметить один факт – корзина с отходами быстро заполнится, ведь объемные полосы бумаги не будут укладываться под собственным весом.
  2. P3 обеспечивает резку на отдельные кусочки с максимальной площадью обрезка до 320 мм² или на полосы шириной менее 2 мм по всей длине листа. Наиболее популярные шредеры с P3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4х50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.
  3. P4 по праву является одним из наиболее популярных и самых универсальных уровней. Максимальная площадь элемента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4х40 мм (лист режется на 390 фрагментов).
  4. P5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. Данный уровень секретности обеспечивает резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2х12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.
  5. P6 и P7 обеспечивают максимальный уровень защиты. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности.

Рейтинг ТОП 7 лучших офисных шредеров

В нашу сегодняшнюю подборку войдут:

Office Kit S20

S20 считается одним из самых компактных личных шредеров, представленных сегодня на рынке. При своих небольших габаритных размерах прибор способен осуществлять одновременное уничтожение до 6 листов. Устройство автоматически активизирует свою работу, как только обнаруживает бумагу в приемнике, и прекращает ее в том случае, если бумага не обнаружена.

10 лучших офисных шредеров

Характеристика в рейтинге

Шредер – это устройство для офиса, которое измельчает бумагу на тонкие полоски или мелкие квадратики. Чаще всего его используют для уничтожения конфиденциальных документов, которые могут быть использованы мошенниками в своих корыстных целях. Рынок оргтехники постоянно развивается и не перестает удивлять. На данный момент существует огромный выбор уничтожителей бумаги. Мы отобрали десятку лучших офисных шредеров с учетом отзывов пользователей, производительности, соотношения цены и качества техники.

Топ-10 лучших офисных шредеров

10 GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT

Недорогая модель уничтожителя бумаг третьего класса секретности. Несмотря на невысокую стоимость, имеет вполне неплохие характеристики – корзина объемом 26 литров, одновременная переработка до 16 листов бумаги, а также дисков, пластиковых карт (отдельный слот), скребок и скоб. Устройство разрезает бумагу на фрагменты 4×35 мм. В непрерывном режиме может работать не более трех минут, затем обязательно нужен перерыв.

Функциональность для дешевой модели вполне неплохая – автостарт, индикатор перегрева, режим обратного хода. На деле бумагу устройство измельчает хорошо, с пластиковыми картами и дисками тоже справляется, но быстро перегревается. Главным недостатком шредера является его шумная работа – до 68 дБ. На эту модель производитель дает гарантию до одного года.

9 HSM 80.2 (5.8 мм)

В этой модели пользователей привлекает сочетание настоящего немецкого качества с невысокой стоимостью. Компактный уничтожитель бумаги подойдет для небольших офисов, где нет постоянной необходимости в уничтожении большого объема документов. Несмотря на малый объем корзины (17 литров) и мощность всего 120 Ватт, шредер с легкостью уничтожает одновременно несколько листов бумаги, скобы и небольшие канцелярские скрепки. Для уничтожения пластиковых карт и дисков устройство не предназначено.

Уровень секретности не самый высокий – вторая степень, но устройство достаточно функциональное. Производитель предусмотрел в нем автоматический старт и стоп, механический реверс, защиту двигателя от перегрева, фронтальное смотровое стекло для контроля наполнения корзины. Дополнительные преимущества – малый вес (3.8 кг) и гарантия от производителя на три года.

8 Profi Office Alligator 707CC+

Уничтожитель бумаги подходит для документов повышенной секретности (степень четвертая). Измельчает до размеров 2х5 мм, что делает невозможным восстановление документа. Сам шредер имеет достаточно компактные размеры, объем корзины составляет всего 26 литров. Несмотря на это, устройство мощное и производительное – без проблем перерезает не только бумагу, но и скобы, скрепки, пластиковые карты и диски.

Дополнительное преимущество – тихая работа. Даже при максимальной мощности уровень шума не превышает 58 дБ. Одновременно можно загружать до семи листов бумаги. По мнению пользователей это лучшая модель для уничтожения небольшого объема документов повышенной секретности.

7 BULROS 5840C

Самый мощный, лучший для уничтожения больших объемов бумаг шредер с третьим уровнем секретности. Одновременная загрузка составляет до 40 листов, при этом нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок. Также шредер с легкостью справляется с дисками и кредитными картами. Емкость корзины составляет 130 литров, что избавляет от необходимости ее частого опустошения. Есть функция автостарта, автореверса. Кроме всего этого, модель отличается очень мощным двигателем – 1200 Ватт.

Производителем предусмотрено сенсорное управление устройством, индикация наиболее важных процессов – открытия двери, затора, перегрева двигателя, переполнения корзины. Дополнительно стоит отметить стильный внешний вид изделия и его высокое качество. Уничтожитель бумаги BULROS 5840C – отличный вариант для крупных офисов с большим объемом документации.

6 JINPEX JP-870C

Отличный вариант в тех случаях, когда нужно быстро уничтожить большое количество документации. Этот офисный шредер обеспечивает высокий уровень секретности (4 степень), измельчает бумагу перекрестным способом до размеров 2х10 мм. Его не останавливают степлерные скобы, для уничтожения дисков и кредитных карт есть отдельное отверстие за шторкой. Одновременно можно загружать до 15 листов бумаги. Устройство достаточно массивное и тяжелое – весит 25 кг, но его просто передвигать благодаря удобным колесикам.

Шредер имеет стильный дизайн, прекрасно вписывается в помещение современного офиса. Стоит отметить и расширенный функционал модели – при заклинивании ее работа автоматически останавливается, предусмотрена защита от перегрузки, световая индикация, автоматический старт и стоп. Корзина вместительная – на 34 литра, что избавляет от необходимости часто опустошать ее.

5 REXEL DUO

Компания Rexel существует на мировом рынке более 50 лет и является лидером по производству офисной техники и оборудования. Уничтожитель бумаги и документов Rexel DUO поможет эффективно защитить конфиденциальную информацию от нежелательного использования. Шредер представляет собой удобный и компактный прибор, который подойдет для работы дома и в маленьком офисе. Имеет третий уровень секретности. Разрезает бумагу на мелкие полосы и фрагменты не более 4 мм шириной и 45 мм длиной.

За одну загрузку устройство уничтожает до 9 листов бумажных документов. Прибор также может измельчить пластиковые карты, CD и DVD диски, канцелярские скрепки и скобы. В мусорную корзину объемом 17 литров вмещается до 100 уничтоженных листов бумаги. Шредер работает в кратковременном режиме. При включении применяется вертикальная подача.

Читать еще:  5 самых больших мониторов для компьютера

4 KOBRA +1СС4

Итальянская компания Kobra существует с 1986 года и является всемирно известным производителем офисной техники. Шредер Kobra + 1CC4 представляет собой устройство для измельчения секретной и конфиденциальной документации. Уровень секретности третий, что означает перекрестное измельчение бумаги на фрагменты размерами 40 х 3,5 мм.

При подаче 12-15 листов происходит автоматический старт, после уничтожения шредер отключается и переходит в режим ожидания. В таком режиме прибор принудительно охлаждается и способен вообще не потреблять энергию. Применение подобных систем позволяет значительно сэкономить затраты на электричество. Смотровое окошко помогает наблюдать за наполняемостью выдвижной корзины, емкость которой 38 литров. Механизм разрезает карты из пластика, скрепки, скобы и разные диски. Уровень шума работающего устройства достигает 55 дБ.

3 OFFICE KIT C-22CC

Офисный шредер Office Kit C-22CC имеет 4-ю степень секретности. Благодаря мощному двигателю в 280 Вт способен уничтожить особо конфиденциальную документацию до размеров частиц в 2*2мм. Изделие имеет перекрестный тип резки бумаги, при одновременном уничтожении до 6 листов. Управление прибором полностью автоматизировано. Кредитные карты, CD-диски, канцелярские скрепки и скобы не измельчает. Уничтожитель бумаги Office Kit C-22CC имеет достаточно объемную корзину в 30 литров со встроенным смотровым окном. Несмотря на внушительные габариты и вес в 13кг, шредер снабжен роликовыми колесами для более удобного его перемещения.

Система оснащена автоматическим и механическим реверсом, блокировкой ножей при очищении корзины, съемным режущим блоком и функцией предохранения двигателя от перегрева. Для удобства пользователя предусмотрена ручка, благодаря которой облегчается процесс чистки корзины от мусора. Покупателей привлекает широкий функционал устройства.

2 PROFIOFFICE PIRANHA 7CC

Бюджетный уничтожитель бумаги ProfiOffice Piranha 7CC имеет 3-й уровень секретности. Несмотря на скромный функционал, шредер быстро и качественно выполнит свою работу. Перекрестный тип резки и двигатель мощностью в 240 Вт могут одновременно справиться с 7-ю листами бумаги, измельчив их до фрагментов в 3×32 мм. Объем приёмной корзины впечатляет – 24 литра, при этом она выдвигается.

Оргтехника имеет небольшую цену, так как отсутствует слот для уничтожения кредитных карт и компакт-дисков. Также, с удаляемых документов придется убрать скрепки и скобы, эти функции в приборе не предусмотрены. Управление шредером производится автоматически, имеется кнопка Reverse и система защиты двигателя от перегрева. Офисный шредер ProfiOffice Piranha 7CC имеет серый пластиковый корпус без смотрового окна.

1 FELLOWES 8CD

Офисный шредер 8Cd от китайского бренда Fellowes имеет 4-ю степень секретности. Мощный двигатель в 240 Вт выдает хорошую производительность – до 8 листов за один раз, при этом рекомендуемое количество пользователей до 5 человек. Перекрестный тип резки измельчит любые документы до фрагментов размерами в 4×35 мм. Больше нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок, Fellowes 8Cd уничтожит и их. Также на шредере установлен специальный слот для резки кредитных карт и компакт-дисков. Объемная корзина рассчитана на 14 литров.

Управление автоматическое, стоит лишь вложить листы бумаги в слот. Функция Safety Lock предотвратит случайное включение прибора, а кнопка Reverse поможет очистить ножи и устранит бумажные заторы. Помимо богатого функционала и практичности, уничтожитель имеет стильный внешний вид и небольшой вес в 5 кг. Производитель предоставляет расширенную гарантию сроком на 24 месяца.

Как выбрать офисный шредер?

При выборе офисного шредера необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • Тип нарезки. Устройства с продольной или параллельной нарезкой режут бумагу на полоски. Из-за простоты конструкции оргтехника работает быстро, и способна уничтожить несколько сотен листов в день. Продольно-перекрестные шредеры измельчают документы на мелкие квадраты не так быстро, но и восстановить порезанный лист практически невозможно.
  • Уровень секретности. Для обычной документации подойдут уничтожители бумаги первой степени секретности, они нарезают полоски шириной в 1 см. Аппараты с самым высоким 6 уровнем измельчают на фрагменты размером 0,8×1 мм.
  • Производительность. От этого параметра зависит скорость резки бумаги. Также мощность двигателя влияет на износоустойчивость оргтехники.
  • Мобильность. На этот фактор стоит обратить внимание покупателям, которые планируют переносить шредер с места на место.
  • Уровень шума. Если аппарат сильно гудит, то офисным сотрудникам будет сложно сосредоточиться во время работы.
  • Ширина приемника для бумаг. Большинство моделей уничтожают бумагу только формата А4, но встречаются и устройства для А3.
  • Объем контейнера. Параметр напрямую зависит от мощности уничтожителя бумаги: чем выше мощность, тем больше объем.

Шредеры справляются не только с документацией, но и с дисками, пластиковыми картами и дискетами.

Топ лучших офисных шредеров для бумаги в 2019 году

В последнее время на рынке офисной техники появляется все больше устройств, назначение которых понять не так-то просто, да и целесообразность их приобретения вызывает вопросы. О шредере сказать такого нельзя – задача очевидна, а необходимость наличия такого девайса под рукой не вызывает сомнений для тех, кто хотя бы однажды выбрасывал в мусорную корзину документ, который для чужих глаз не предназначался, но был в итоге найден и использован в своих целях. Шредер для бумаги – герой нашего сегодняшнего рейтинга, попробуем вместе выяснить чем же отличаются подобные приборы и как сделать правильный выбор в магазине.

№10 – ProfiOffice Piranha S5 Mini

Цена: 3200 рублей

Уничтожитель бумаги, рассчитанный на корзины диаметром до 36 сантиметров. Девайс можно использовать не только в офисе, но и дома для уничтожения конфиденциальных документов или бумажных отходов.

Весьма компактный, этот шредер не занимает много места, но от этого не теряет в эффективности – бумага уничтожается быстро и качественно. Одновременно можно загрузить до пяти листов формата А4. Автоматический старт и остановка осуществляются с помощью электронного сенсора.

Конструкция устройства и его задачи довольно просты, а потому говорить о каких-то очевидных минусах сложно. Да, используемый пластик не может похвастаться высочайшим качеством, элементы управления не выглядят вечными, но и цена у гаджета более чем разумная.

№9 – Cactus CS-SH-6-13-4X12

Цена: 3000 рублей

Девайс уничтожает до шести листов бумаги за одну подачу, а емкость корзины достигает 13 литров – хватит для целой горы документов. Размер одного фрагмента, на которые распадается лист, составляет порядка 4 × 12 миллиметров – собрать секретную информацию по крупицам не удастся.

Рабочий цикл составляет четыре минуты, а последующий перерыв – сорок, но даже если вы хотите срочно уничтожить массу документов, ждать вам вряд ли придется.

В коробке вы найдете подробную инструкцию по использованию, но управление интуитивно понятно и без нее. Выглядит аппарат вполне неплохо, черный матовый корпус имеет свойство собирать на себе следы от пальцев, но достаточно протереть гаджет салфеткой, и он будет как новенький.

№8 – GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT

Цена: 5000 рублей

Этот шредер прекрасно справляется с уничтожением не только бумаги, но и степлерных скоб, канцелярских скрепок, пластиковых карт и даже оптических дисков!

Одна загрузка составляет до 16 листов бумаги, а скорость работы около 37 мм/сек – за десять секунд документ превращается в мелкие клочки. Ёмкость корзины – 26 литров, очищать ее вряд ли придется чаще раза в месяц.

В отличии от предыдущих моделей нашего рейтинга девайс имеет довольно серьезные габариты и немалый вес – 5,5 килограмм. Во время работы устройство производит существенный уровень дума – до 68 дБ, если такой гаджет стоит в опенспейсе и используется регулярно, то этот факт может раздражать ряд сотрудников компании.

№7 – PROFIOFFICE PIRANHA 7CC

Цена: 5000 рублей

Среди особенностей данной модели хотелось бы отметить функции автостарта и автостоп, наличие реверса и неплохую защиту от перегрева, что поможет не вывести девайс из строя раньше ожидаемого срока службы.

Довольно шустрый, шредер сжирает 43 миллиметра бумаги в секунду, а за раз готов принять до семи листов. Перекрестная резка позволяет не задумываться о том, что кто-то захочет попытаться восстановить документ из фрагментов.

Довольно хлипкий корпус радостных чувств не вызывает, но если не ронять аппарат со стола, то вряд ли с ним что-то произойдет во время эксплуатации. Управляющие элементы тоже не блещут надежностью, но устройство вполне ремонтопригодно и отказавшая кнопка не станет причиной для того, чтобы выбрасывать шредер в помойку.

№6 – REXEL DUO

Цена: 6500 рублей

Не самый современный, уровень защиты – третий, в отличии от более распространенного среди актуальных устройств четвертого, но весьма популярный по сей день в отечественных офисах шредер.

Читать еще:  10 лучших кофеварок с алиэкспресс

Основным достоинством девайса является соотношение рабочего цикла к времени перерыва – шесть и тридцать минут соответственно, что делает аппарат сравнительно недорогим, но хорошим вариантом для тех организаций, где уничтожение документов в значительных количествах – регулярный рутинный процесс.

Вместимость корзины составляет 17 литров, имеется весь необходимый функционал и защитные опции. Глянцевая черная поверхность выглядит довольно симпатично, удобное окошко в корпусе позволяет заметить, когда устройство пора очистить от скопившихся бумажных отходов.

№5 – Office Kit S210 4×40

Цена: 12 000 рублей

Еще одна популярная модель от неплохо зарекомендовавшего себя производителя оргтехники. Отметим чуть более широкий проем – 225 миллиметров. Разница с классическими 220 мм совсем незначительная, но погружать листы в девайс для последующего измельчения становится заметно удобнее.

Одновременно можно уничтожить до 15 страниц документа. Устройство имеет напольный тип корпуса и оборудовано транспортировочными роликами, так что таскать его вручную по офису не придется.

Весит этот красавец без малого десять килограмм, но вместимость корзины огромна и таскать его до мусорных баков придется совсем не часто. Цена в сравнении с бюджетниками из первой половины топа немалая, но для мелких организаций такой шредер и не нужен.

№4 – PROFI OFFICE ALLIGATOR 707CC+

Цена: 21 800 рублей

Габаритный аппарат, достигающий без малого семидесяти сантиметров в высоту и сорока в ширину. Устройство оснащено удобной и вместительной выдвижной корзиной, автоматическим управлением и отличной термозащитой мотора, что позволит прослужить девайсу долгие годы.

Скорость уничтожения составляет порядка 50 миллиметров в секунду, так что шредер готов к задачам по срочному уничтожению документов в сжатые сроки.

Достойный внешний вид позволит не прятать гаджет в дальний угол дабы не портить интерьер, материалы корпуса достаточно качественные, чтобы по офису не распространялся запах жженого пластика во время эксплуатации прибора.

№3 – Fellowes MicroShred 450M

Цена: 22 000 рублей

Аппарат с пятым уровнем секретности, размер фрагмента составляет крошечные 2×12 миллиметров. Скорость не самая высокая – обыденные 35 мм/сек, зато время беспрерывной работы достигает 10 минут, что уже очень солидно.

Мощный мотор на 300 Вт отлично защищен от различных эксцессов с помощью автоматической термозащиты. Помимо прочего имеется остановка при наполнении.

Прибор откровенно тяжелый, но и поводов его носить в руках не возникает, а вот шум на уровне 60 Дб раздражает, если запустить аппарат на максимально возможный срок действия, то у части персонала офиса возникнет справедливое желание выйти покурить или выпить кофе.

№2 – JINPEX JP-870C

Цена: 22 500 рублей

Очень стильный шредер, выполненный в консервативной черно-белой гамме. Потрясающая эргономика и крайне простое управление позволят справиться с устройством даже тем сотрудникам, которые стараются не приближаться к оргтехнике на расстояние пушечного выстрела.

Измельчение до состояния крошки позволяют не переживать о конфиденциальности информации, имевшейся на уничтоженных документах. Пластиковые карты и диски можно погрузить в специальное окошко и через мгновение они перестанут работать.

В случае заполнения корзины произойдет индикация данного события, а ее ёмкость составляет 34 литра – отличный показатель даже для крупного офиса. Звук не самый приятный, но не критичный. Ролики для транспортировки заметно облегчают эксплуатацию и очистку девайса.

№1 – BULROS 5840C

Цена: 110 000 рублей

Настоящий монстр мира шредеров, этот гигант имеет высоту больше метра, за счет чего стала возможной реализация корзины на беспрецедентные 130 литров! Прибору не требуются регулярные и долгосрочные передышки, он может буквально безостановочно уничтожать огромное количество документов со скоростью 75 миллиметров в секунду, за считанные минуты можно измельчить в труху огромное количество бумаги.

Недостаток этого красавца очевиден – астрономическая цена, но представить его расположившимся в тихом уютном офисе на пять сотрудников невозможно, а для тех, кому действительно важна возможность столь шустрого решения проблемы существования конфиденциальных документов, стоимость помехой не станет. Отзывы на это чудо оргтехники в сети исключительно положительные.

Как выбрать шредер

Kobra 240 SS5 Turbo

Fellowes Powershred 8C

Fellowes PowerShred 92Cs

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис — это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая — избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага — далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно — всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Шредер за работой

Покупка шредера — не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу — вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

  • персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
  • для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
  • для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
  • для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Результат работы шредера с продольной резкой

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности — собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

Результат работы шредера с продольно-поперечной резкой

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера — не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски — около 800 мм².

Читать еще:  15 лучших идей подарков коллегам

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов — у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа — не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы — например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер — портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера — уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность — тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes, ProfiOffice, Freline, Kobra, Intimus, Comix, Securio, Geha. Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline — стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice — до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг — их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Уничтожители с автоподачей документов. Какой лучше выбрать?

Уничтожители с автоподачей документов. Какой лучше выбрать?

Уничтожители с автоподачей документов. Какой лучше выбрать?

Шредеры с автоподачей документов появились совсем недавно, но уже обрели заслуженную популярность у пользователей. Давайте разберемся, какие же преимущества есть у автоматической подачи документов и какая технология сейчас лучше.

Основной недостаток обычного классического шредера заключается в том, что уничтожение большой стопки документов отнимает довольно много времени. Например, уничтожение стопки архивных документов в 500 листов может занять от 10 до 60 минут. Такой большой разброс по времени получается из-за того, что персональные шредеры работают без остановки всего 5-10 минут и потом требуют перерыва около 25 минут на охлаждение. Тратить до 1 часа рабочего времени на второстепенную операцию уже просто немыслимо в 21 веке!

Экономия времени сотрудника – главное преимущество шредеров с автоподачей, ведь они отнимут не более 1 минуты. Потребуется просто уложить стопку листов в приемник и нажать кнопку запуска. Система автоподачи будет захватывать и доставлять документы в режущий блок без участия человека.

Сейчас на рынке уничтожителей есть несколько разных систем автоподачи. У каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Ваша удовлетворенность работой уничтожителя может напрямую зависеть от правильного выбора системы автоподачи.

Можно выделить 3 основные технологии автоподачи, которые успешно зарекомендовали себя на рынке.

1) Шредеры с автоподачей при помощи одного направляющего вала с роликами, которые расположены в приемном лотке. Такой механизм схож с податчиками, которые используются в копировальных устройствах. Такой схемы автоподачи придерживаются в шредерах HSM, Kobra, DSB, Comix и Fellowes.

  • Доступная цена
  • Оптимальное наполнение корзины
  • Компактные размеры шредеров
  • Необходимо снимать скрепки и скобки
  • Низкая скорость уничтожения, так как ролики захватывают по 1 листу
  • Нет защиты от несанкционированного доступа к документам
  • Малый объем лотка для документов

Вывод – подходящий выбор, но только при небольших объемах уничтожения и ограниченном бюджете.

2) Шредеры с автоподачей при помощи системы 2 валов с роликами, которые расположены в центре приемного лотка. В этом случае лист как бы затягивается в режущий блок ровно посередине. Подобная технология используется в шредерах Rexel, Eba, Ideal

  • Неплохая защита от замятий
  • Возможность уничтожения скрепленных документов
  • Низкая скорость уничтожения, так как ролики захватывают по 1 листу
  • Необходимость в регулярной чистке — ролики быстро забиваются пылью и перестают подавать бумагу
  • Требуется аккуратная укладка документов в лоток

Вывод – хороший выбор для компаний, где в штате присутствуют специалисты по обслуживанию офисной техники.

3) Уничтожители с использованием шнековой системы автоподачи Accufeed. Самая новая и продвинутая технология автоподачи в шредерах на данный момент. Листы подаются в режущий блок за счет вращения особого шнека. Механизм подачи чем-то напоминаем вращающийся шнек в бытовой мясорубке. Такая технология применяется эксклюзивно в шредерах Fellowes.

  • Высокая скорость уничтожения, так как шнек захватывает сразу несколько листов
  • Уничтожает скрепленные документы
  • Нет необходимости в чистке подающего механизма, так как шнек нечувствителен к пыли
  • Необходима аккуратная укладка документов в лоток

Вывод — практически идеальная технология автоподачи в шредерах для офисного использования.

Как вы уже увидели — у каждого способа автоподачи есть свои преимущества и недостатки. Но в любом случае шредер с автоподачей поможет вам сэкономить на уничтожении до 95% вашего рабочего времени.

Если затрудняетесь с выбором шредера, попробуйте использовать онлайн-помощник, который подберем оптимальные варианты уничтожителей за 5 минут.

Будьте в курсе обновлений продуктов и информации.

Найдите информацию, необходимую для вашего продукта

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector